西安聚享拾光文化传播有限公司，涉及同学聚会，会议会展，婚礼定制，庆典演艺，旅游等策划，组织，接待，制作，执行与一体的一站式服务专家；

我们可以做什么？

全程服务——大型论坛、公司年会、司庆年会、招商会、新品发布会、推介会、洽谈会。

单项服务——提供会议场地预定、会场设计和布置、舞台搭建、专业灯光音响租赁、投影及LED设备租赁、活动现场摄影摄像服务、接待车辆租用、会议礼品奖品纪念品制作。

★会议策划 ★年会策划 ★庆典策划 ★开业策划 ★发布会策划 ★晚会策划 ★演出策划 ★开盘策划

我们现在提供以下的各种服务：

1）会址选择：

根据主办方要求，推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选，并陪同实地考察酒店；

2）分发会议通知：

为了及时有效分发会议通知，将派专人粘、封、寄发会议通知，以最短时间达到最快的工作效率；

3）收集参会代表回执：

寄发会议通知一周后，开始成立会议回执收集组，以电话形式与参会单位逐一联系，迅速反馈收集的信息（住房、参会人数、会议内容等），使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率；

4）会议签到：

会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作；

5）酒店协调：

进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系，随时落实主办方下达各项服务内容；

6）设置会务秘书：（收费项目）

会务秘书配置：秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪（5000流明、3500流明各一台），只为专业会议及国际会议提供；

7）会场布置：

在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等；

8）确认会议菜单：

凭借多年的会议接待经验，准确定位餐饮风味，调配少数民族餐（清真餐），先替主办方预审菜单，经主办方确认后再做具体落实工作，用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性，及时有效的督促上菜的速度及时间；

9）会议财务：

专业的会务人员，施行消费日结制，酒水当餐确认制，自助餐人数当餐确认制，及时通报主办方会议财务收支情况；

10）设站恭迎：（收费项目）

针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务；

11）信息反馈：

及时收集参会代表的各项信息，同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。